Tenders Electronic Daily

Wörtlich übersetzt bedeutet Tenders Electronic Daily “tägliche elektronische Ausschreibungen”. Das bedeutet, das auf diesem Wege täglich öffentliche Ausschreibungen der EU bekanntgegeben werden. Die Ausschreibungsdatenbank TED ist also die Online-Version des “Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union”.

In der Datenbank können Interessierte alle öffentlichen Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte kostenfrei recherchieren. So soll Unternehmen der Zugang zum Ausschreibungsmarkt der EU erleichtert werden, indem sie mit TED Ausschreibungen sehr einfach finden können.

Auf der Webseite ted.europe.eu werden jährlich 520.000 Vergabebekanntmachungen veröffentlicht. Das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Union (EUR-OP) publiziert die Ausschreibungsankündigungen zusammen mit einer Kurzübersetzung in allen Amtssprachen der Union in TED.

Es werden nicht nur geplante Ausschreibungen veröffentlicht, sondern auch die Ergebnisse der Verfahren, mit dem Namen des Bestbieters und dem (fakultativen) Zuschlagspreis. Diese Informationen können zur Marktbeobachtung und Konkurrenzanalyse genutzt werden. Neben Ausschreibungen der öffentlichen Hand aus allen EU- (und EWR-)Ländern, finden sich im TED aber beispielsweise auch Aufträge aus AKP-Staaten (69 Länder in der Region Afrika – Karibik – Pazifik) und Projekte, die von EU-Institutionen finanziert werden.

Öffentliche Auftraggeber sind gemäß §§ 50 ff BVergG verpflichtet, Ausschreibungen öffentlich bekannt zu geben. Laut Gemeinschaftsrecht sind Ausschreibungen oberhalb der Schwellenwerte neben einer anfälligen nationalen Veröffentlichung auch in der gesamten EU zu publizieren. Die wichtigsten rechtlichen Grundlagen für die Veröffentlichung der Ausschreibungsdokumente in TED beziehungsweise im Supplement S sind die EU-Richtlinien sowie das GATT-Abkommen über öffentliche Aufträge.

Wenn Sie über die TED-Datenbank nach einer Ausschreibung suchen, haben Sie grundsätzlich die folgenden drei Möglichkeiten:

• Suche über die TED-Dokumentennummer: Die amtliche TED-Dokumentennummer hat das Format 123456-JJJJ.
• Suche mit bestimmten COV-Codes
• Suche nach relevanten Ausschreibungen anhand Ihrer Suchkriterien, etwa Länder, Regionen oder Branchen.

Mit einer Registrierung in der TED-Datenbank können Nutzer ihre Suche deutlich vereinfachen. Mit TED Vergabeinformationen zu erhalten, wird durch die folgenden Funktionen also noch leichter:

• Suchprofile können an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden
• Wenn neue Ausschreibungen veröffentlicht werden, die dem eigenen Suchprofil entsprechen, kann man sich E-Mail-Benachrichtigungen zusenden lassen
• RSS-Feeds und –Leseprogramme können nach den eigenen Wünschen gestaltet werden
• Im TED-Archiv werden Daten bis zu fünf Jahre gespeichert
• Alle Ausschreibungen können in die gewünschte Sprache übersetzt werden

Es gibt verschiedene Anbieter für kommerzielle Auftragsdatenbanken, wie auch DOCUmedia. Auch im DOCUmedia Xplorer können sie EU-weite Ausschreibungen der öffentlichen Hand recherchieren. Doch dort hört das Angebot nicht auf. Im Xplorer finden sie auch nationale Ausschreibungen sowie private oder gewerbliche Projekte. Darüber hinaus bieten wir Ihnen weiterreichende Informationen, die Ihre Chancen auf den Zuschlag signifikant erhöhen. Beispielsweise befinden wir uns in regem Austausch mit den Entscheidern und Projektbeteiligten und können Ihnen somit Wissen direkt aus erster Hand weiterleiten. Gepaart mit den zahlreichen weiteren Möglichkeiten unseres umfangreichen Serviceangebots, wie Schulungen zur Prozessautomatisierung und individuellen Trainings, steht Ihrem wirtschaftlichen Wachstum nichts mehr im Wege. Aber das Allerwichtigste zuletzt: Expertise und der persönliche Kontakt zu ihrem Kundenbetreuer ermöglichen es uns, unser Angebot individuell auf Sie anzupassen und auch immer wieder hinsichtlich Ihrer Bedürfnisse zu justieren.